IT-team opschalen voor een snelgroeiende fintech

De uitdaging

Een Nederlandse fintech scale-up groeide snel. Nieuwe investering, nieuwe markten, nieuwe deadlines. Maar het ontwikkelteam bestond uit drie mensen. Dat was te weinig om het productplan bij te houden.

De druk om snel te schalen was groot. Maar de oprichters wilden geen anonieme pool van contractors die kwamen en gingen. Ze bouwden een product dat draait op vertrouwen en precisie. Ze hadden mensen nodig die pasten bij de cultuur, de codebase begrepen en bereid waren mee te groeien.

Zelf werven kostte te veel tijd. Elk gesprek met een kandidaat was tijd die niet naar het product ging. Ze hadden iemand nodig die het werk uit handen nam zonder de controle over de kwaliteit weg te geven.

Onze aanpak

We startten met een intake die verder ging dan de gebruikelijke functieomschrijving. Wat voor mensen werken er al? Hoe wordt er samengewerkt? Welke technische keuzes zijn al gemaakt? Wat zijn de grenzen voor iemand die net binnenstapt?

Op basis daarvan stelden we per rol een profiel op: technische vereisten, maar ook werkstijl, communicatievoorkeur en groeipotentieel. Niet iedereen die kan programmeren past bij een team van drie dat alles zelf heeft gebouwd.

We werkten in fasen. Eerst vulden we de drie meest kritische rollen in: een backend developer, een frontend specialist en een DevOps-engineer. Elk van hen werd begeleid tijdens de eerste weken door een vast contactpersoon bij Geniki. Zo ontlasten we het interne team en voorkwamen we dat de onboarding ten koste ging van de productiviteit.

Nadat die eerste drie waren ingewerkt, breidde het team verder uit. We plaatsten nog negen professionals in zes maanden, telkens met dezelfde aandacht voor fit en begeleiding. Het team groeide naar vijftien mensen zonder dat de werkwijze of de sfeer verloren ging.

Het resultaat

Twaalf maanden na de eerste plaatsing werkt 95% van de geplaatste professionals nog steeds bij de fintech. Dat is geen toeval. Het is het resultaat van zorgvuldige selectie en goede begeleiding in de eerste fase.

De gemiddelde plaatsingstijd bedroeg drie weken van briefing tot contractondertekening. Dat gaf het team de ruimte om te plannen in plaats van te reageren.

De productroadmap liep niet uit de rails. Integendeel: met een groter team konden er meer functies parallel worden ontwikkeld. De time-to-market voor nieuwe features daalde significant.

De oprichters hoeven zich niet meer bezig te houden met werving. Ze focussen op het product. Dat is precies wat ze wilden.